Recepcionista
Descrição da vaga
Sobre a empresa Evo:
Somos o Grupo Evo, uma Incorporadora Sul-mato-grossense com aporte em capital norte-americano fundada em março de 2009. Trabalhamos para ser o diferencial no mercado imobiliário da região, com um padrão de empreendimentos além da expectativa comum.
Buscamos profissionais de alta qualidade, que tenham em seu DNA um perfil arrojado, criativo e com força de vontade para evoluir junto com o Grupo.
Sobre o cargo:
Responsável por recepcionar clientes e visitantes procurando identificá-los, averiguando suas pretensões e o designando as áreas de interesse, atender chamadas telefônicas, anotar recados, prestar informações e auxílio a todas as áreas.
Auxiliar em atividades administrativas, apoiar a Alta Gestão e as demais áreas nos agendamentos de salas de reuniões e Coffee break.
Responsabilidades e atribuições
Responsabilidades:
- Apoiar na manutenção e apontamento dos serviços de manutenção do escritório (limpeza, telefonia, segurança patrimonial e compras mensais);
- Garantir a recepção e direcionamento dos clientes e visitantes de forma harmoniosa;
- Controlar e garantir os lançamentos dos títulos referente as despesas da sede, garantindo o pagamento de forma integral e sem atrasos;
- Cotar e programar passagens e hospedagens de acordo com as demandas da alta gestão;
- Agendar reuniões, Coffee breaks e eventos para a alta gestão e clientes;
- Prestar suporte a Alta Gestão (controlar agenda, agendar revisões nos carros conforme solicitações, acompanhar andamento dos eventos e viagens e receber intimações judiciais);
- Prestar suporte e acompanhamento dos pedidos realizados pelo escritório;
- Reservar as salas de reuniões conforme disponibilidade.
Requisitos e qualificações
Qualificações Necessárias:
⮚ Formação:
Ensino médio completo;
⮚ Tempo de experiência:
Experiência como secretária de no mínimo 1 ano;
⮚ Conhecimentos/experiências importantes para a função:
Conhecimento básico das rotinas administrativas;
Conhecimento no pacote office, mínimo nível básico;
Informações adicionais
Benefícios:
- Almoço em restaurante conveniado
- Ajuda de custo em cartão flexível
- Plano de Saúde coparticipativo
- Plano Odontológico
- Seguro de vida empresarial
- Bônus anual conforme metas atingidas
- Convênio com SESC, ACICG; Faculdade INSTED e FIA On Line; AMCHAM, Uber for Business, Faculdade Insted e Anhanguera Uniderp.
- Day Off de aniversário.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista com o RH
- Etapa 3: Entrevista com o Gestor
- Etapa 4: Contratação
SOMOS O GRUPO EVO
Uma Incorporadora Sul-mato-grossense com aporte de capital norte-americano fundada em março de 2009. Nestes quase dezesseis anos de história todo o trabalho realizado sempre teve como foco e principal objetivo a evolução urbana.
Trabalhamos para ser o diferencial no mercado imobiliário da região, com um padrão de empreendimentos além da expectativa comum.
JOOY uma marca do grupo EVO
Uma marca que faz parte do Grupo Evo, trazendo empreendimentos flexíveis e personalizados, com plantas abertas e diversos formatos de apartamentos e casas. Tudo para que o cliente possa imprimir sua personalidade e ter um lugar que realmente tenha o seu jeito de viver.
Somos Humanos
Nascemos com a vontade de fazer mais pelas pessoas, nos inspiramos na evolução de seus interesses, necessidades e desejos para inovar e transformar a forma convencional de se fazer lugares. Colocamos nossa especialidade à serviço de soluções que fortaleçam seu bem-estar, e felicidade, ajudando-as a sempre prosperar.
Somos Arrojados
Agimos a partir de nossas convicções e expertise para desafiar o status quo e a forma convencional de se fazer as coisas no mercado em que atuamos. Rompemos barreiras e puxamos os limites pré-estabelecidos para criar uma nova dinâmica de valor e relacionamento entre todos os agentes da cadeia de valor.
Somos Criativos
Criamos novas possibilidades ao trazer o que é novo e contemporâneo, reinventando tradições. Ousamos combinar diferentes especialidades, temas, habilidades e competências de maneira não convencional para gerar novas referências que quebram a lógica do mercado.
Somos Especialistas
Estamos focados em criar lugares que reforcem qualidade de vida e bem-estar no jeito de morar, a partir de nosso profundo conhecimento e experiência no desenvolvimento de soluções de alto desempenho de engenharia e construção.
Tudo o que fazemos parte do compromisso de resolver os problemas reais de desenvolvimento da cidade, propondo novos jeitos de morar e viver, combinados com nossa especialidade e alto comprometimento com a qualidade de nossas construções e segurança dos moradores.
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